ПОЛИТИКА ООО «ПРЕМЬЕР-МЕДИА»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Оператором Обществом с ограниченной ответственностью «Премьер-Медиа» (далее – Оператор, ООО «Премьер-Медиа») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – ООО «Премьер-Медиа», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных – физическое лицо, определяемое или определенное персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Способы обработки персональных данных – с использованием средств автоматизации/ без использования средств автоматизации.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Защита персональных данных - комплекс мероприятий технического, организационного и организационно - технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
СМИ - зарегистрированные в установленном порядке средства массовой информации, наименование и город вещания которых указаны в договоре.
Сайт - информационный ресурс, принадлежащий Оператору по адресу https://premedia.irk.ru.
Пользователь - дееспособное физическое лицо, пользующееся функциональными возможностями сайта.
Cookie-файлы: IP-адрес устройства, данные геолокации, информация о программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту, дату и время доступа к Сайту, информация о действиях, которые были выполнены пользователем Сайта при посещении.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Принципы и условия обработки персональных данных.
2.1. Оператор обязан соблюдать конфиденциальность и не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
2.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств Оператором не осуществляется. Обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
2.4. Оператор не обрабатывает персональные данные, относящиеся к расовой, национальной принадлежности субъекта персональных данных, его политических взглядов, религиозных или философских убеждений, его биометрические персональные данные и состояние здоровья.
2.5. Срок хранения персональных данных определяется сроком достижения целей обработки персональных данных, истечением срока действия согласия или отзывом согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством об архивном деле, о рекламе, о бухгалтерском и налоговом учете, и иным законодательством, применимым к сложившимся отношениям.
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
3.2. К категориям субъектов персональных данных относятся:
3.2.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников в связи с реализацией трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
- сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
- сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
- сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
- номер расчетного счета;
- фотографии.
3.2.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица / самозанятые, индивидуальные предприниматели) в рамках запросов о предоставлении ценовой информации по изготовлению и / или размещению рекламной информации в СМИ, а также заключения и исполнения действующих договоров, в том числе на оказание услуг по изготовлению и / или размещению рекламной информации в СМИ:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- номер расчетного счета.
3.2.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) в рамках запросов о предоставлении ценовой информации по изготовлению и / или размещению рекламной информации в СМИ, а также заключения и исполнения действующих договоров, в том числе на оказание услуг по изготовлению и / или размещению рекламной информации в СМИ:
- фамилия, имя, отчество;
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- замещаемая должность.
3.2.4. Пользователи в рамках взаимодействия с Сайтом, выдачи запросов о предоставлении ценовой информации размещению рекламной информации в СМИ:
- имя;
- номер телефона (мобильный / рабочий), адрес электронной почты;
- cookie-файлы.
4. Цель обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется с целью:
- взаимодействия в рамках запросов о предоставлении ценовой информации по изготовлению и / или размещению рекламной информации в СМИ;
- заключения и исполнения договоров, в том числе на оказание услуг по изготовлению и/или размещению рекламной информации в СМИ;
- обеспечение трудовых и производственных процессов и выполнения законодательства РФ, связанного с трудовыми отношениями;
- для сбора веб-аналитики Сайта, создания статистической отчетности, обеспечения информационной безопасности Сайта;
- выполнения требований законодательных актов, нормативных документов и защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных.
5. Права субъекта персональных данных.
5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
5.2. Используя Сайт, Пользователь дает осознанное и информированное согласие, своей волей и в своем интересе, на обработку добровольно предоставленных персональных данных, что означает:
- Пользователь полностью ознакомился и безусловно принял все условия Политики без каких-либо изъятий, изменений и ограничений;
- при несогласии с Политикой в целом или в части Пользователь должен воздержаться от использования Сайта;
- Пользователь не вправе предоставлять персональные данные третьих лиц, включая его представителей, без полученного от этих лиц письменного согласия на предоставление указанных данных и их дальнейшую обработку Оператором на условиях, предусмотренных Политикой. Принимая настоящую Политику, Пользователь заверяет, что такие согласия им получены.
5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются в установленном п.3 ст.14 ФЗ 152 порядке при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, который должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
5.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5.5. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, а также иных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации
5.6. Иные права субъектов персональных данных, определенны главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
6.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных.
7. Изменение политики.
7.1. ООО «Премьер-Медиа» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО «Премьер-Медиа», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.2. Действующая редакция Политики хранится по адресу: 664003, г. Иркутск, ул. Киевская, д. 13, оф.1, электронная версия Политики – на сайте ООО «Премьер-Медиа»: http://premedia.irk.ru
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных
в ООО «Премьер-Медиа».
Ответственность за организацию обработки персональных данных в ООО «Премьер-Медиа» возложена на Генерального директора ООО «Премьер-Медиа».
Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.